干貨分享丨SA8000社會責任標準審核重點(上篇)
什么是SA8000認證?
SA8000即”社會責任標準”,是Social Accountability 8000的英文簡稱,是全球首個道德規范國際標準。
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其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求。SA8000標準適用于世界各地,任何行業,不同規模的公司。其依據與ISO9000質量管理體系及ISO14000環境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核之國際標準。
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審核文件清單
1.廠區平面圖
2.營業執照
3.員工花名冊(全廠員工名冊)
4.最近12個月工資記錄(員工簽名工資條或銀行轉賬憑證)
5.對應以上12月工時記錄
6.綜合計時或延長加班批文
7.最近12個月社會保險之繳費記錄
8.有薪年假記錄
9.廠規或員工手冊(招聘,獎懲,考評,工資,工時,福利制度)
10.員工入職登記表(附身份證復印件)
11.勞動合同
12.員工請假表(最近12個月)
13.未成年工體檢證明/勞動部門登記表
14.工會委員名單,章程,會議記錄(或其他員工組織,未建立工會則不需提供)
15.安全委員會構架圖,工廠安全制度,緊急事故處置預案
16.急救員證書
17.消防演習記錄(最近2次演習計劃,照片)
18.廠房/宿舍等 建筑物消防驗收合格證/備案
19.最近12個月工傷記錄
20.化學品危險品清單及物料安全資料卡
21.安全培訓記錄(消防安全/崗位安全/個人防護用品/化學品使用等)
22.職業健康檢查/體檢報告
23.特種作業工操作證(員工/焊工/鍋爐工/壓力容器操作工/起重機作業工等)
24.特種設備檔案(電梯/鍋爐/壓力容器/叉車/起重機等使用許可證或定期安檢報告)
25.食堂衛生許可證
26.食堂工作人員健康證
27.環保文件(環評報告/環境項目竣工驗收報告/排污許可證/危廢品回收商資質證明/危廢轉移合同/危廢交運聯單)
28.生產記錄(生產日報表,倉庫收發記錄,QC檢查記錄等)
SA8000審核重點
一、總要求
公司是否保存所有適用的法律法規的現行版本?
公司是否定期收集適用的法律法規?
公司是否保存已經簽署的規章的現行版本?
當不同法規和標準涉及同一議題時,公司是否采用最嚴格的條款?
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二、童工:公司不應使用或者支持使用童工,應與其他人員或利益團體采取必要的措施確保兒童和應受當地義務教育的青少年的教育,不得將其置于不安全或不健康的工作環境或條件下。
1.公司是否有明確的招工程序,并采取有效的措施鑒別工人年齡和年齡文件?
2.公司是否保存所有工人的人事檔案,包括年齡文件副本和入職日期?
3.公司是否建立未成年工名冊及工作崗位,是否辦理未成年工登記和定期安排健康檢查,是否安排他們從事危險的或者有害健康的工作?
4.工人是否了解公司的禁止童工或保護未成年工的政策和程序?
5.若有發現童工,公司是否采取合適的補救措施,并通知當地勞動部門?
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三、強迫性勞動:公司不得使用或支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受雇起始時交納“押金”或寄存身份證件。
1.工人是否清楚勞動合同的條款及公司規定,是否明白自由雇傭的全力?
2.公司是否保存工人身份證件的原件?工人是否需要交押金?
3.工人與公司是否有大額或長期的借貸關系,除了以工抵債外是否還有其他還債方式?
4.通過合理的辭工申請,工人離開公司時能否領取全部工資?
5.工人是否限制工人的行動自由,如工人下班后不能厲害工廠或宿舍?
6.公司是否強迫工人加班,如不加班可能遭受罰款或解雇?
7.公司保安是否監視、威脅或強迫工人勞動,限制工人行動自由?
8.公司是否使用囚犯或勞改犯、或者使用監獄或勞改工廠作為分包商?
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四、健康與安全:公司應具備避免各種工業與特定危害的知識,為員工提供健康 、安全的工作環境,采取足夠的措施,最大限度地降低工作中的危害隱患,盡量防止意外或傷害的發生;為所有員工提供安全衛生的生活環境,包括干凈的浴室、廁所、可飲用的水;潔凈安全的宿舍;衛生的食品存儲設備等。
1.公司是否任命一名高級管理代表負責公司安全衛生工作?是否建立安全責任制度,將安全責任分配給各個級別的主管,并為他們提供何時的培訓?
2.公司是否聘請外部安全專家進行定期安全衛生審核和評估,并提供專業建議?
3.公司是否制訂合適而有效的安全衛生計劃和程序,向工人傳達,并有效執行?
4.公司是否建立獎勵和懲罰措施,鼓勵工人遵守公司安全衛生規定和勞動紀律?
5.公司是否定期檢查廠房和設備,如廠房結構、消防出口、消防器材、機器安全裝置、起重設備、鍋爐和壓力容器、化學危險品倉庫、應急照明設備和個人防護用品等等,確保工作場所的安全衛生至少符合法律的規定?
6.公司是否定期測試工作場所的空氣質量,特別是有毒有害工作場所,如噴漆和電鍍車間?
公司是否建立合理的工傷和意外事故報告和調查程序,采取合理的糾正措施,并保持合理的記錄?
7.公司在過去的一年是否發生重大意外事故,如火災、因工傷亡事故,或者因違反安全法規遭到ZF部門的警告或處罰?
8.公司是否定期為工人提供必要的安全衛生培訓,使他們明白工作中存在的職業危害,必要時能采取合理的防護措施。例如,如何安全使用機器設備,如何使用滅火器,如何報警,如何安全疏散,如何使用急救設備,如何使用個人防護用品,等等?
9.公司是否定期舉辦消防演習,包括滅活演習和疏散演習,工人是否“三會”(會報警、會疏散、會使用滅火器)?公司離最近的消防隊有多遠?
10.公司是否為工人提供足夠的急救設備,每個工作場所是否都有急救箱和經過培訓的急救員?公司離最近的醫院有多遠?
11.公司是否為工人提供干凈的廁所,是否男女分開,廁所數量是否達到工人的標準?
12.公司是否為工人提供感覺的衛生的飲用水,供人飲水是否受到任何限制?
13.公司如果提供飯堂,飯堂是否符合安全衛生標準,食物是否存放在衛生的設備中?
14.公司如果提供宿舍,工人宿舍面積是否滿足基本的需要,是否男女分開,宿舍環境是否保持安全、衛生和感覺,是否遠離嘈雜的場所,是否有良好的通風和照明,是否適合供人休息?
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五、結社自由和集體談判權:公司應尊重所有員工自由組建和參加工會以及集體談判的權利。
1.公司是否建立工會或者類似代表工人的組織,如工友會、福利會或康樂會?
2.工人代表是否經過選舉產生,張榜公布,并得到工人的認可?
3.工人是否支持工人代表的活動,如提供場所、資金和時間等?
4.工人代表是否與公司管理代表定期和不定期召開會議,討論工人關心的問題,并保存會議記錄?
5.公司是否與工人代表進行集體談判,簽署集體談判協議,并傳達給工人?
6.工人是否歧視工人代表,工人代表是否享有平等的工作機會,是否可以在工作場所訪問工人而不受限制?
7.公司在過去的兩年是否發生罷工或抗議活動?如有,原因是什么,又如何處理?
六、歧視:公司不得因種族、社會等級、國籍、宗教、身體、殘疾、性別、性取向、工會會員、政治歸屬或年齡等而對員工在聘用、報酬、培訓機會、升遷、解職或退休等方面有歧視行為;公司不干涉員工行使信仰和風俗的權利和滿足涉及種族、社會階層、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、工會會員和政治從屬需要的權利;公司不能允許強迫性、虐待性或剝削性的性侵擾行為,包括姿勢、語言和身體的接觸。
1. 公司政策、程序和守則是否含有歧視性的規定?
2. 公司日常運作活動是否有歧視行為?
3. 公司招工是否有年齡、性別等方面的限制?
4. 公司的工資報酬政策是否同工不同酬、男女平等?
5. 公司決定雇傭、工資、升職、解聘和退休等事務的標準是什么?
6. 公司是否制訂明確的程序,制訂專人負責處理歧視和性騷擾投訴?
7. 一旦發生歧視行為或性騷擾,工作采取何種方式投訴?