第三方驗貨公司的資質、作用、流程
第三方檢驗(third partyinspection,簡稱TPI)是由置于買賣利益之外的獨立的第三方(如專職監督檢驗機構),以公正、公平、權威的非當事人身份,根據有關法律、標準、合同等雙方認可的依據進行的商品符合性檢驗、認可活動。第三方檢驗活動相對比較集中于工業活動,尤其是工業制造業。現在的商品貿易中,越來越多的商家選擇可靠的第三方驗貨公司,對所采購或者生產的產品進行檢驗,控制產品質量。
第三方驗貨公司的作用
對產品出口的公司來說,每一次出貨報關都需要大筆的資金投入,如果運到國外才發現質量不符合出口國要求,則,不僅會給企業帶來巨大經濟損失也會給企業形象造成負面影響;因此產品出口前聘請專業驗貨公司按出口國標準進行驗貨,能夠把出口企業的損失降低。
對大型超級市場、商城、賣場而言;貨物上架前請專業公司驗貨既有利于控制產品質量樹立良好的品牌形象,又有利于降低售后風險,提高企業效率,節約售后成本。
對需要樹立品牌形象,需要對產品進行控制的企業來講,與專業的檢驗有限公司保持長期穩定合作,具有重要的意義。
對流水線作業的工廠,提供初期驗貨(流水線投產時的檢查)、中期驗貨(大貨生產30%前檢驗)和尾期驗貨(出貨檢驗),以保證流水線生產的高效有序。
選擇第三方驗貨公司對產品進行驗貨可以避免交貨上的延誤和產品的缺陷,在第一時間采取應急和補救措施;可以減少或避免由于收到劣質產品而引起的消費者投訴、退換貨及商業信譽的損失;對產品驗貨,保證產品質量,極大地降低了因銷售劣質產品而引發賠償的風險;
在產品出貨前會產品進行驗貨,核實貨物的質量和數量,避免合同糾紛;第三方驗貨公司可以考核、比較供應商,獲得相關的信息和建議,讓客戶選擇最佳的供貨商;減少客戶為監控和檢驗產品所支出的高額管理費和人工費。
第三方驗貨公司的資質
正規的第三方驗貨公司需要具備一定的資質。這些資質主要包括CNAS、ISO17020-17025、AQSIQ等。
CNAS:
(China National Accreditation Service for Conformity
Assessment,CNAS)是根據《中華人民共和國認證認可條例》的規定,由國家認證認可監督管理委員會批準設立并授權的國家認可機構,統一負責對認證機構、實驗室和檢查機構等相關機構的認可工作。一般第三方驗貨機構都需要具備CNAS資質認可,特別是實驗室。
ISO17020:
ISO17020檢查機構認可是正式表明檢查機構具備實施特定檢查工作能力的第三方證明,是“各類檢查機構能力的通用要求”。ISO17020是第三方驗貨機構的能力證明。
ISO17025:
ISO17025是實驗室認可服務的國際標準,目前最新版本是2005年5月發布的,全稱是ISO/IEC17025:2005-5-15。ISO17025標準是由國際標準化組織ISO/CASCO(國際標準化組織/合格評定委員會)制定的實驗室管理標準,該標準的前身是ISO/IEC導則25:1990《校準和檢測實驗室能力的要求》。國際上對實驗室認可進行管理的組織是“國際實驗室認可合作組織(ILAC)”,由包括中國實驗室國家認可委員會(CNACL)在內的44個實驗室認可機構參加。第三方驗貨機構HQTS實施ISO17025標準。
AQSIQ:
是中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局的英語縮寫,該部門主管全國質量、計量、出入境商品檢驗、出入境衛生檢疫、出入境動植物檢疫、進出口食品安全和認證認可、標準化等工作,并行使行政執法職能。對于進出口產品,需要獲得AQSIO認可,如果第三方驗貨公司驗的產品設計進出口產品,需要這個資質。
AAFA:
美國服裝鞋類協會,是一個全國性行業協會,代表衣飾和鞋類行業,包含供給商,制作商,零售商跟服務供給商。
TIA:
電信工業協會(Telecommunications Industry
Association,TIA)是全球通訊與信息技術工業中重要的同業協會。
IFIA:
全球驗貨機構聯盟,IFIA是個非贏利性機構,它的成員和非正式成員包括當今國際上最知名的檢驗公司,涵蓋檢驗界的各個領域,使得IFIA在檢驗界具有代表性。
第三方驗貨流程
買賣雙方簽訂合同—-買方或賣方聘請第三方檢驗—-第三方根據合同、標準、法規等要求對合同執行情況進行符合性檢查—-第三方出具檢驗報告—-買賣雙方對合同要求做出調整—-第三方跟蹤驗證—-符合性一至后發布一致性報告
內容:第三方檢驗從最初純粹的產品檢驗發展到今天,已經可以參與合同執行的全過程。比如可行性分析、風險評估、合同評價、設計審核、過程質量控制等等
舉例:A公司從B公司購買一臺超高壓反應器。A方鑒于設備危險程度高、費用大,為了保證B方制作的設備符合自己的要求,聘請第三方檢驗公司代表自己對B方的合同執行過程進行監督。第三方的工作內容可能會包括:原材料審核,焊接工藝審核,焊接工程監督,尺寸檢驗,壓力試驗見證,外觀檢查,文件審核等。