COC驗廠,社會責任驗廠的流程
通用COC審核(社會責任驗廠)采用目前被廣泛認可的社會責任審核的基礎性標準,即與國際勞工組織(ILO)公約同等的標準來對企業社會責任的所有方面進行審核,內容涵蓋了業內絕大多數品牌/買家的審核要求。
COC驗廠(社會責任驗廠)的一般程序:
1. 首次會議
審核員到達工廠之后首先安排與工廠管理團隊召開首次會議,詳細說明審核的方式和程序。社會責任審核是一個共同合作的過程,工廠負責人參與首次會議是審核的關鍵部分。
審核員需要說明審核的目的和審核所依據的標準或規范,和任何相關的當地法律或法規。他們還將:
● 再次確認需要審核的文件
- 相關管理體系和流程的文件
- 勞動合同/書面雇傭協議
- 員工手冊和任何詳細說明公司政策的相關文件
- 現場使用的所有化學品和溶劑的清單
- 培訓記錄
- 許可證、營業執照、營業證書、保險等。
- 緊急程序、疏散計劃以及健康和安全程序。
???????- 過去12個月的工時和工資記錄
● 獲取現場參觀平面圖
● 確認已獲準拍照
● 檢查所有員工是否知道審計工作,并確定已將相關守則傳達給他們
● 再次確認審核員/審計公司自身的商業道德政策
● 安排員工面試并解釋面試過程
2. 現場審核
首次會議結束之后,審核員將安排現場審核,包括限產污染的風險,產品防護,現場整潔情況,作業指導和參考樣品, 不合格控制,廠房建筑結構安全,宿舍位置,化學品管理消防安全,電氣安全,童工,強迫勞動等,并與相應的適用標準進行比較。
作為一般規則,審核員應該被允許查看現場的所有區域。在現場審核時,生產和操作應正常進行,以便審核員檢查日常工作條件。
3.文件查閱
審核員查看首次會議提出的所有文件,以確保遵守規定。對記錄的審查將確認與標準有關的執行情況信息和從審計的其他部分獲得的信息。
4. 員工訪談
員工訪談是通用COC審核的一個重要方面,除了現場審核,從負責人和員工訪談獲得信息同樣重要。
與負責人訪談結束后,對員工進行單獨或小組的訪談,聽取他們的意見和對現場工作條件的個人看法是很重要的。接受采訪的工人人數應占現場雇用總人數的一定比列。
5. 末次會議
審核員完成現場審核之后,召開末次會議向負責人說明審核結果及存在問題。
審核員需要溢出的糾正計劃:
● 不符合項及原因;
● 針對不符合項的糾正措施;
● 糾正措施的整改截止時間。
測庫COC驗廠(社會責任驗廠) ,也可以根據客戶要求,為客戶量身定制客戶獨有的COC審核體系,包括系統文件,檢查清單,報告格式,評級標準等。