清關| 出口肯尼亞-出口前符合性評定方案 PVOC認證
肯尼亞PVOC 認證是一項肯尼亞標準局 (KEBS) （https://www.kebs.org/）發布，適用于各個出口到肯尼亞產品的合格評定計劃，目的在于以確保進口到肯尼亞的產品符合適用的肯尼亞技術法規和強制性標準或批準的規范。
肯尼亞清關相關術語和定義
PVOC -出口前符合標準的驗證
COC -合格證書
COI -檢驗證書
COR-機動車適航證書
NCR-不合格報告
RFC——申請認證
IDF-進口申報表
QMS-質量管理體系
PVOC合作伙伴- KEBS指定的檢驗和認證公司。
PPB-藥品和毒藥委員會(PCPB-害蟲控制產品委員會)
CA-肯尼亞通信管理局
KCAA-肯尼亞民用航空局
DVS-獸醫服務部
KEPHIS-肯尼亞植物衛生檢查處
移動設備-指二手拖車，推土機，農用拖拉機，挖掘機，平地機，移動式起重機和越野車輛
肯尼亞進口要求和文件資料
肯尼亞清關PVOC認證所需資料
1.裝箱單
2.發票
3.IDF: 進口許可證，由進口商在進口國辦理，辦好后提供給出口商辦理PVOC
4.產品的測試報告
5.PVOC申請表
6.產品說明介紹及用途描述
肯尼亞清關補充資料
出口到肯尼亞產品除了上述必要的基本文件以外，還需要補充文件/要求才能讓貨物放行。
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肯尼亞PVOC認證的流程
Step1：出口商遞交進口許可證 Import Declaration Form(簡稱IDF),形式invoec和完整填寫的申請表 Request for Certificate Form (簡稱 RFC)；
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Step2：上述申請表應詳述貨品情況,并提供產品質量文件如測試報告，技術參數，質量管理體系證書(如有)等；
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Step3：:確定計劃下可行的實施方案和適用的標準；
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Step4：如需測試,取樣并測試,測試須PVOC認可的實驗室進行；
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Step5：現場檢驗會在完成上述步驟后有離驗貨地點最近的驗貨公司實施,所有費用有出口方承擔；
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Step6：檢驗完成后出口商遞交最終文件(invoice和裝箱單)至PVOC辦公室；
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Step7：肯尼亞PVOC辦公室出具清關證書COC(注冊證書和形式認可證書)。
肯尼亞PVOC認證的三種形式
ROUTE A：清關證書（COC）每批驗貨證書（目前大部分按照這種方式出貨）
1、申請：出口商聯系所在國的PVOC辦事處，提交填寫好的認證申請書（RFC）和該批貨物的invoice，或者由肯尼亞進口商提交進口聲明表格（IDF）和invoice復印件，啟動PVOC過程。
2、測試/檢驗：PVOC辦事處對貨物進行檢驗，確認其是否滿足肯尼亞標準/技術規范的要求，并抽取樣品進行測試，如果測試結果合格，將根據進口商提供的貨物最終invoice頒發COC證書（對于航空運輸，允許根據invoice頒發證書）
3、證書有效期：COC證書有效期為90天，只對該批次的貨物有效。食品、藥品、化學物品只能使用方式 a）
4、發證時間：收到申請資料和測試報告后，一般5-10個工作日，不包括實驗室測試時間，測試時間有委托實驗室決定。
ROUTE B：產品注冊證書+每批貨COC證書（如果同樣一種產品多次出口到肯尼亞，建議使用方式b）
1、測試/申請：出口商向PVOC登記、許可/認證中心提出申請，提交產品符合肯尼亞標準/技術規范或國際標準的自我聲明，以及由按照ISO/IEC 標準認可的實驗室出具的產品測試報告、ISO9000證書等技術支持文件。PVOC登記、許可/認證中心審核出口商提交的文件，如發現問題，將要求整改。確認產品滿足要求后，PVOC中心將頒布產品登記證。
2、驗貨和發證：出貨時出口商應向PVOC辦事處提交產品登記證復印件、認證申請書和貨物的invoice，PVOC辦事處同樣要對貨物進行檢驗，但只對個別批次抽樣測試。出口商還需提供貨物最終invoice，PVOC辦事處審核各種文件后頒發COC證書。
3、證書有效期：產品登記證有效期1年，產品須持續滿足登記要求。如果產品進行了修改，修改后的產品也必須相應進行產品登記證的修改。
ROUTE C：產品形式認可書（只針對制造商）
1、產品登記后如果質量穩定，在較長時間內持續滿足符合性要求，可向PVOC登記、許可/認證中心申請許可證。PVOC中心將審核產品的測試報告，必要時進行補充試驗。另外，還將對工廠的生產設施進行檢查。經過以上各步驟的審核后，制造商將獲得這種類型產品的許可證。以后產品在出口時，制造商只需要提供認證申請書（RFC）、最終invoice及許可證復印件，PVOC辦事處即可頒發證書，無需每次驗貨和產品測試。
2、為監督產品的符合性，PVOC辦事處保留抽驗已獲許可的產品的權利，但事先會通知出口商。如果產品持續滿足要求，許可證可以每年更新，更新時將對工廠的生產設施進行監督檢查。如果產品進行了修改，須申請重新登記。
肯尼亞PVOC認證收費標準參考
1. PVOC認證費用：核實文件、實物檢驗和貨柜取樣費用
Route A: 貨物FOB價值的0.60%，最低265美元，最高2700美元
Route B: 貨物FOB價值的0.55%，最低265美元，最高2700美元
Route C: 貨物FOB價值的0.35%，最低265美元，最高2700美元
2. 其他費用：實驗室測試，注冊費用，大貨取樣費，二次檢驗費用，由代理商根據具體情況直接收費。
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出口肯尼亞清關PVOC認證常見問題
1. 測試報告有效期認可期限是多久？
(1)一次性醫用品、干電池、文具類、化妝品、一次性衛生用品、化肥、紡織品、瓷磚和PVC地板等產品需提供近期測試報告(3個月以內)，其他產品的測試報告有效期可放寬至一年;
(2)電器類產品需提供CE證書或安全性能方面的測試報告;
(3)屬于法檢類產品須提供由CIQ出具的換證憑單或放行單的復印件，測試報告、健康證等資料;注意到港后的貨架壽命必須掌握在75%之內。不能提供的，均需安排取樣測試，費用由申請人承擔。
2. 肯尼亞PVOC認證能否系列申請？
能，如果是檢測報告里都囊括了的型號，申請PVOC認證的時候，也是一起，依據檢測報告來。
3. 不同產品可以申請到同一個PVOC認證下面嗎？
可以，不同的海關編碼(即不同產品，但是同一個廠家的貨)，可以申請到一個PVOC證書上面，這樣就可以只看總貨值即可，但是不同產品需要不同的檢測報告。
