6個問題幫您了解SMETA審核及SVA(遠程審核工具)
SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)即Sedex會員道德貿易審核,是世界上使用最為廣泛的商業道德審核格式之一,也是全球公認可用于評估供應鏈的方式之一,包括勞工權利、健康與安全、環境和商業道德方面的評估。???????
Sedex是一家全球性的會員組織(總部設在英國倫敦),成立18年,現已擁有超過60000 多個會員并遍布全球 180 多個國家,行業涉及食品、農業、金融服務、服裝鞋帽、汽車、包裝和化學等。旨在幫助企業在負責任商業中去繁存簡,攜手共進,是世界上最大的供應商道德信息交換平臺。????????????
SMETA的最新版本6.1于2019年7月1日起正式實施,近期有部分內容更新。以下6個問題幫您充分了解SMETA審核。
Q1、SMETA審核只有會員可以申請嗎?
根據Sedex的最新要求,從2022年5月4日起,SMETA審核將僅限Sedex會員申請,這意味著任何需要執行SMETA審核的被審核方須為Sedex會員,并確保其會員資格處于激活狀態。因此我們建議被審核方及時注冊Sedex會員,避免影響審核計劃,并在申請SMETA審核時向審核公司提供注冊的ZC/ZS號碼。
Q2、SMETA審核報告是否可以不上傳Sedex平臺?
根據Sedex要求,所有SMETA報告都需要上傳至Sedex平臺;被審核方發布報告之后,鏈接的客戶即可在平臺查看SMETA報告。
Q3、SMETA審核報告上傳Sedex平臺之后,是否會顯示NC的等級?
是的,Sedex平臺的NC等級一共有四種:Business Critical, Critical, Major, Minor。根據NC的具體內容選擇對應的issue title(問題標題)之后,系統會自動顯示NC等級。根據Sedex的最新通知,從2022年4月4日起,Sedex平臺將啟用新版的issue title(問題標題),這意味著部分NC上傳平臺之后,其嚴重程度可能會與之前不同。
Q4、SMETA審核是否能以遠程的形式進行?
Sedex開發的遠程審核工具叫做SVA(Sedex Virtual Assessment), 審核員通過視頻會議遠程評估工作場所的表現。當供應商由于種種原因無法進行SMETA 現場審核時,它會是一種很好的替代方案。
Q5、遠程審核是否就是文審?遠程審核和現場審核有什么不同?
首先,遠程審核并不只是文審,除了文件審核,SVA同樣有現場審核和員工訪談,只是審核員會以視頻的方式和工廠連線完成;另外,遠程審核的報告模板和現場審核會有不同,但是審核內容相差不大,并且同樣需要上傳到Sedex平臺。
Q6、工廠是否可以直接申請SVA?
請注意,申請SVA務必要提前得到買家的許可,在買家同意的前提下,才可以申請SVA;并且SVA只能以通知的形式進行,無法進行半通知或者不通知的遠程審核。
還需要對工廠的情況進行評估,對于符合條件的工廠可以安排SVA,比如,工廠有穩定的網絡信號覆蓋所有生產和生活區域,允許審核員通過視頻查看所有相關的區域,可以允許員工訪談,以及共享相關的文件記錄等。