社會責任驗廠文件清單
第三方驗貨公司COC驗廠，社會責任驗廠文件清單：
1. 營業執照
Business License
2. 工廠平面圖
Factory Layout Plan
3. 生產工藝流程圖
Production Flow Diagram
4. 廠 規 , 員 工 手 冊 , 工 廠 休 假 政 策 ( 帶 薪 年 假 ， 產 假 ， 病 假 )
Factory Rule, Employee Handbook, Factory Leave Policies
5 .招聘政策, 招聘程序文件
Hire Policy & Hire Procedure
6. 員工檔案, 人事花名冊
Personal Files, Roster
7. 勞動合同
Labor Contracts
8. 未 成 年 工 人 體 檢 及 勞 動 局 登 記 記 錄 ( 如 適 用 )
Young Worker Registration & Health Check Records
9. 員工離職和解雇記錄(最近 3 個月)
Worker Resignation and Fire Records (Most recent 3 months)
10. 員工獎懲記錄 (最近 2 個月)
Disciplinary Records (Most recent 2 months)
11. 公 司 內 部 投 訴 程 序 , 員 工 投 訴 記 錄
Grievance Procedure and Workers Complaint Records
12. 勞務派遣協議，勞務派遣公司營業執照，實習協議（如使用勞務派遣工和實習生）
Dispatch Agreement, Business License of Labor Agent ， Internship Agreement (If dispatched workers and interns are used)
13. 工廠最近一次社會責任審核報告及改善行動 (如適用)
Most Recent Social Compliance Audit Report & CAP (if available)
14. 考勤記錄
Time Attendance Records (Most recent 12 months）
15. 員工加班申請表 Overtime Application Form
16. 當地政府綜合計時批文 Comprehensive Working Hours Approval
17. 工資表 Payroll Records (Most recent 12 months）
18. 當地政府最低工資標準文件
Local Minimum Wage Notice
19. 帶薪年假，產假，病假休假記錄
Annual Leave, Childbearing Leave and Sick Leave Records
20. A) 社會保險參保收據(最近三個月); B) 社會保險參保名單(最近一個月); C) 當地社會保險參保計算方法; D) 社會保險年檢證明（如有）
A) Social Insurance Contribution Receipt (Most Recent Three Months); B) Social Insurance Enrollment Name List (Most recent month); C) Local Social Insurance Calculation Formula; D) Annual Inspection Certificate for Social Insurance by Local Government(if available).
21. 化學物品清單
Chemical Inventory
22. 工傷記錄
Work-Related Injury Records
23. 消防, 緊急疏散演習記錄
Fire, Evacuation Drill Records & Plan
24. 消 防 驗 收 合 格 證 明 或 備 案 記 錄
Fire Service Inspection Certificate or Registration Records
25. 急救培訓, 急救員證書
First Aid Training & First Aider Certificate
26. 職業健康安全培訓記錄 (個人防護用品使用，化學品處理)
EHS Training Records (PPE, Chemical Safety Training)
27. 職業病健康檢查報告
Occupational Disease Health Examination Report
28. 廚 房 衛 生 許 可 證 , 廚 工 健 康 證
Canteen Hygiene Certificate, Kitchen Staff Health Certificate
29. 特種設備注冊登記及檢驗文件 （如起重機，電梯，鍋爐，空壓機，電動叉車等）
Special Appliance Certificates, Crane, Elevator, Pressure Vessel, Boiler, Forklift
30. 以 上 所 列 特 種 設 備 操 作 工 人 的 上 崗 證 書
Special Operator Certificate for Operating above Listed Equipments.
31. 污染物排放許可證 (廢氣，廢水,固體廢物)
Pollutant Discharge Permits (Waste Water, Air Pollutants or Solid Waste)
32. 危險廢物處置商的經營許可證及危險廢物轉移聯單
Hazardous Waste Disposal Unit License & Manifest for Hazardous Waste Disposal
33. 建 設 項 目 環 境 影 響 報 告 表 及 環 評 批 復
Environmental Impact Assessment Report & Approval Records
34. 建設項目竣工環境驗收報告
Environmental Facility Inspection / Approval Report
